Matrice di prodotti Abacus per l'integrazione in DeepBox

1.1                    Imposta sul valore aggiunto

La contabilità finanziaria può sempre rendicontare secondo le prestazioni convenute. In relazione a DeepBox, solo quando sono pagate, le ricevute (di clienti senza scritture secondarie) vengono trasmesse alla contabilità finanziaria, producendo di fatto un metodo fiscale secondo le prestazioni ricevute.

1.2                    Ricevute / fatture

Le fatture con più posizioni possono essere caricate tramite l'applicazione Contabilità finanziaria. In F11 viene registrata un'imputazione cumulativa. Al momento in DeepBox sono riconosciute solo posizioni diverse in base alle aliquote IVA.

Le fatture (fatture debitori o fornitori) possono essere elaborate con diverse posizioni appartenenti alla ricevuta e documento originale tramite le applicazioni Contabilità debitori e/o Contabilità creditori. L'imputazione del credito/debito viene eseguita attraverso un conto cumulativo.

In DeepBox le fatture possono essere contrassegnate come già pagate. Al momento il trasferimento di queste ricevute non è ancora disponibile nelle scritture secondarie (contabilità debitori e creditori).

Gli ordini permanenti sono elaborabili direttamente nell'applicazione Electronic Banking con un insieme di regole definito. In questo caso gli ordini permanenti sono inseriti direttamente dalla banca e non nell'ERP.

Gli ordini permanenti per i fornitori sono disponibili nell'applicazione Creditori; permettono la conduzione di contratti di ordine permanente, con generazione automatica di ricevute nel periodo corrispondente. Queste fatture sono saldate nei creditori mediante sequenza di pagamento. L'ordine permanente di pagamento non viene così inserito direttamente dalla banca, ma è assicurato dal processo di pagamento ricorrente nell'ERP.

1.3                    Pagamenti

Un pagamento può essere imputato in tutte le costellazioni, incluso il documento originale.

Con l'utilizzo della Contabilità finanziaria e della Contabilità finanziaria + Electronic Banking si applica il metodo IVA secondo le prestazioni ricevute (vedere sopra).

Se è presente solo la Contabilità finanziaria, in linea di principio le ricevute pagate vengono imputate nel libro mastro da DeepBox.

La "Data-Pagato" può essere indicata in DeepBox, diventando la data della ricevuta nella Contabilità finanziaria.

Importante: i pagamenti eseguiti con l'online banking devono essere tassativamente registrati singolarmente. In DeepBox queste fatture (pagate con l'online banking) devono essere contrassegnate come "già pagate" con la relativa data di pagamento.

1.4                    Informazioni aggiuntive

Per l'attivazione delle immobilizzazioni per la registrazione delle fatture sono disponibili le applicazioni Contabilità finanziaria o Contabilità creditori, offrendo una modalità di lavoro integrata se si utilizza anche l'applicazione "Contabilità immobilizzazioni".