Gestione delle spese con rimborso immediato e AbaClik3

Scansione e invio della ricevuta di spesa - Approvazione della spesa da parte del responsabile - Rimborso immediato sul conto del collaboratore.

A partire dalla versione V2022 SP 15.09.22, le spese effettive possono essere rimborsate immediatamente evitando il lavoro manuale. Le contabilizzazioni delle spese vengono inoltrate direttamente all'e-banking tramite la gestione del progetto e rimborsate all'IBAN del collaboratore.

Anche le spese forfettarie e chilometriche (contabilizzazioni senza imposta precedente) saranno rimborsabili tramite questo processo a partire dalla versione 2023.

Gruppo di riferimento:

Aziende in cui o:

1. Si spendono ingenti somme di denaro per le spese, che devono essere restituite ai collaboratori nel più breve tempo possibile.
2. Non viene utilizzata alcuna contabilità salariale e il pagamento deve avvenire in modo rapido e semplice.

Prerequisiti:

 Licenze:

            Versione base della gestione dei progetti

            Opzione registrazione delle spese avanzata

            Versione base di Electronic Banking

Abbonamenti:

            ESS/MSS Large

            Abbonamento aziendale Medium con sovrapprezzo Large

            Abbonamento aziendale Medium con sovrapprezzo pay per use

Versione:

            V2022, SP 15.09.2022

Nota:

Per la contabilizzazione automatica delle spese saranno necessarie  la versione base della Contabilità finanziaria Abacus e la versione base di Electronic Banking per il rimborso automatico delle spese.

Se i pagamenti ai collaboratori devono essere imputati nella contabilità finanziaria, l'opzione "Contabilizza movimenti conto" deve essere abilitata.