Spesenübermittlung direkt in die Finanzbuchhaltung via AbaClik3 oder DeepBox App

Bezahlung der Spesen durch Mitarbeitenden – Spesenbeleg einscannen via AbaClik3 oder DeepBox App einreichen – Verbuchung in die Finanzbuchhaltung.

Anwendungsbereich mit DeepBox

Bei kleineren Unternehmen, welche die Belege in die Finanzbuchung übermitteln wollen, empfehlen wir die Nutzung der DeepBox-App.

Anwendungsbereich mit AbaClik3

Bei grösseren Unternehmen, in welchen mehrere Mitarbeitende Spesen an die Finanzbuchhaltung übermitteln wollen, empfehlen wir die Nutzung der AbaClik3 App.

Prozessüberblick Spesenerfassung via DeepBox App

Voraussetzungen

• Anbindung Advanced-Box
• DeepBox App
• Lizenz: Finanzbuchhaltung

Version

• ab Version 2023, Servicepack 15.05.2023

Prozessüberblick Spesenerfassung via AbaClik3

Voraussetzungen

Lizenzen

• Finanzbuchhaltung
• AbaClik3

Abonnemente

• ESS/MSS Large
• Firmenabo Medium mit Zuschlag Large

Version

• ab Version 2021

Hinweis

Die direkte Übermittlung der Spesen in die Finanzbuchhaltung ist mit der Version V2021 nur dann möglich, wenn keine anderen Abacus Module im Einsatz sind. Wenn neben der Finanzbuchhaltung noch weitere Module bestehen, ist die Übermittlung nur mit dem Weg über die Inbox im Programmpunkt F11 möglich. Ab der Version V2023 mit SP 15.05.2023 wird es auch möglich sein mit mehreren Abacus Modulen die Spesen direkt in die Finanzbuchhaltung (F11) zu übermitteln, ohne den Zwischenstopp in der Inbox.