Spesenmanagement mit Sofortrückzahlung & AbaClik3

Spesenbeleg scannen und einreichen - Spesenfreigabe durch den Vorgesetzten - Sofortrückzahlung auf das Konto des Mitarbeitenden.

Ab der Version V2022 SP 15.09.22 können effektive Spesen ohne manuellen Aufwand sofort rückbezahlt werden. Die Spesenbuchungen werden über die Projektverwaltung direkt an das E-Banking weitergegeben und an die IBAN des Mitarbeitenden zurückbezahlt.

Pauschal- sowie Kilometerspesen (Buchungen ohne Vorsteuer) werden ab der Version 2023 ebenfalls über diesen Prozess rückzahlbar sein.

Zielgruppe

Unternehmen, in welchen entweder:

1. Grosse Summen an Spesenauslagen fliessen und diese schnellstmöglich an die Mitarbeitenden zurückbezahlt werden sollen.
2. Keine Lohnbuchhaltung eingesetzt wird und eine schnelle und unkomplizierte Auszahlung stattfinden soll.

Voraussetzungen

Lizenzen:

• Projektverwaltung Grundversion
• Option erweiterte Spesenerfassung
• Electronic Banking Grundversion

Abonnemente:

• ESS/MSS Large
• Firmenabo Medium mit Zuschlag Large
• Firmenabo Medium mit Zuschlag pay per Use

Version:

• V2022, SP 15.09.2022

Hinweis:

Für die automatische Verbuchung der Spesen wird die Grundversion der Abacus Finanzbuchhaltung und für die automatische Rückzahlung der Auslagen die Grundversion Electronic Banking benötigt.

Wenn die Auszahlungen an die Mitarbeitenden in die Finanzbuchhaltung verbucht werden sollen, muss zusätzlich die Option «Kontobewegungen verbuchen» lizenziert werden.